Od 15 lutego 2024 r. obowiązują w Polsce nowe przepisy nakładające na przedsiębiorców pracujących z dziećmi obowiązek weryfikacji pracowników i współpracowników pod kątem przestępstw na tle seksualnym. Jeśli prowadzisz szkołę tańca, klub sportowy czy zajęcia fitness dla dzieci – te regulacje bezpośrednio Cię dotyczą. Brak ich przestrzegania może oznaczać poważne konsekwencje prawne i finansowe. Zapoznaj się z poniższym artykułem i poznaj szczegóły dotyczące Standardów Ochrony Małoletnich.
W tym artykule w prosty sposób wyjaśniamy:
- kto kogo ma sprawdzać,
- jakie rejestry należy weryfikować,
- jakie dokumenty trzeba gromadzić,
- i w jakich sytuacjach wymagana jest dodatkowa dokumentacja od pracownika lub kandydata.
Dlaczego wprowadzono Standardy Ochrony Małoletnich?
Celem ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym jest zwiększenie bezpieczeństwa dzieci i młodzieży. Ma ona uniemożliwić osobom skazanym za przestępstwa seksualne podejmowanie pracy lub wolontariatu w miejscach, gdzie mają kontakt z małoletnimi.
Dotyczy to m.in.:
- szkół tańca,
- klubów sportowych,
- akademii sztuk walki,
- ośrodków kolonijnych,
- organizatorów półkolonii i obozów sportowych.
Kogo musisz sprawdzić jako pracodawca?
Jeżeli zatrudniasz osoby, które w ramach obowiązków mają bezpośredni kontakt z dziećmi (uczestnikami zajęć), musisz przed nawiązaniem współpracy:
- Sprawdzić dane pracownika/współpracownika w dwóch rejestrach:
- Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym,
- Rejestr osób, wobec których Państwowa Komisja ds. przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej 15 lat wydała postanowienie o wpisie.
- Zarchiwizować informacje uzyskane z tych rejestrów:
- w aktach osobowych pracownika,
- lub w dokumentacji rekrutacyjnej (w przypadku kandydatów).
Jakie obowiązki mają pracownicy, współpracownicy i kandydaci w ramach Standardów Ochrony Małoletnich?
Oprócz Twojej weryfikacji, każda osoba ubiegająca się o pracę lub współpracę musi przedstawić:
Dodatkowe dokumenty, jeśli osoba:
- posiada obywatelstwo innego kraju niż Polska, lub
- w ciągu ostatnich 20 lat mieszkała za granicą.
Jeśli państwo nie wydaje takich informacji lub nie prowadzi rejestru, wymagane jest oświadczenie o tym fakcie oraz oświadczenie o niekaralności.
Informację z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) w zakresie przestępstw:
- z rozdziałów XIX i XXV Kodeksu karnego,
- z art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego,
- z ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii,
- lub za odpowiadające im czyny zabronione w innych krajach.
Kiedy należy przeprowadzić weryfikację?
- Przed podpisaniem umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.
- Przed dopuszczeniem do pracy w przypadku wolontariuszy.
- Przy każdej nowej rekrutacji – nawet jeśli kandydat wcześniej z Tobą współpracował
Co grozi za niedopełnienie obowiązków wprowadzenia Standardów Ochrony Małoletnich?
Niedopełnienie obowiązku weryfikacji może skutkować:
- odpowiedzialnością karną,
- karami finansowymi,
- utratą reputacji Twojej szkoły lub klubu.
Dla bezpieczeństwa prawnego warto wdrożyć stałą procedurę weryfikacji, tak aby była realizowana automatycznie przy każdej rekrutacji.
Jak LawHall może Ci pomóc?
W LawHall przygotowujemy:
- kompletne wzory dokumentów potrzebnych do weryfikacji,
- procedury rekrutacyjne zgodne z ustawą,
- szkolenia dla kadry, aby każdy wiedział, jak prawidłowo realizować obowiązki.
Dzięki temu masz pewność, że Twoja szkoła tańca lub klub sportowy działa w 100% legalnie, a Ty unikasz ryzyka kar i problemów prawnych.
Podsumowanie
Standardy Ochrony Małoletnich to obowiązek, którego nie można bagatelizować. Wymagają one:
- podwójnej weryfikacji – przez pracodawcę i kandydata,
- archiwizacji dokumentów,
- zachowania szczególnej ostrożności w przypadku obcokrajowców lub osób z historią pobytu za granicą.
Nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę – wdrożenie procedur ochroni Twoją szkołę przed poważnymi konsekwencjami.
📞 Skontaktuj się z LawHall, aby otrzymać gotowy pakiet dokumentów i instrukcji krok po kroku.
Napisz do nas teraz » lub sprawdź gotowe wzory dostępne w Sklepie »